Страница 5 из 11
II.
Вступление дел по департаментам
§ 83. В
департаменты вступают следующие дела:
1.
Предписания министра. 2. Сношения других департаментов и отделений, как
внутренних того же министерства, так и внешних. 3. Представления мест и лиц,
подчиненных министерству, по делам, требующим пояснения или разрешения, и по
делам текущим и обыкновенным. 4. Отзывы их на предписания министра, за подписью
директора последовавшие. 5. Доставление от них требуемых сведений и срочных
ведомостей по установленному порядку. 6. Бумаги на имя министра, присылаемые в
департамент из канцелярии министра.
§ 84. Все
бумаги, поступающие в департамент, вносятся в общий журнал.
§ 85.
Журналы департамента разделяются на три части: В первую вносятся высочайшие
указы и повеления, к исполнению департамента принадлежащие.
Во вторую
все вообще бумаги, от министра и других мест и лиц, в департамент поступающие.
В третью
дела, тайне подлежащие, где таковые находятся. § 86. По записке в журнал,
бумаги распределяются по отделениям.
§ 87. Тем
делам, кои отмечены нужными, содержится при директоре особенный реестр, и под
смотрением его они немедленно изготовляются к докладу или исполнению.
§ 88.
Каждое отделение департамента имеет свой частный журнал входящих дел.
§ 89.
Журналы по отделениям содержатся под надзором начальников отделений положенными
при оных канцелярскими чинами.
Отд. II.
- ДВИЖЕНИЕ ДЕЛ
§ 90.
Дела, вступившие в министерство, получают дальнейшее свое движение или
производство по свойству их и принадлежности: 1) в канцелярии министра, 2) в
департаменте, 3) в Совете министра, 4) в общем присутствии отделений, 5) в особенных
установлениях.
I.
Движение дел в канцелярии министра
§ 91.
Директор канцелярии, разобрав бумаги по департаментам и отметив на них день
вступления, докладывает о содержании их министру, и потом распределяет их по
тем частям, к коим принадлежит их производство.
§ 92. При
распределении бумаг по департаментам на тех из них, по коим министр признает
нужным иметь вскорости объяснение или поспешить их отправлением, директор
отмечает: «нужное».
§ 93.
Надпись сия обязывает директора департамента не позже, как на другой день,
представить министру нужные сведения и получить его разрешение. Бумагам сего
рода содержится в канцелярии особенный краткий реестр.
§ 94.
Никаких других резолюций на бумагах при первом их обозрении не полагается.
§ 95.
Дела, в канцелярии министра для дальнейшего их производства оставшиеся, по
записке в журнал, разделяются директором канцелярии по отделениям, а где нет
оных, по столам для исполнения резолюции, данной министром и означенной на
самой бумаге директором канцелярии.
§ 96.
Если по делам, производящимся в канцелярии министра, требуются справки, выписки
и объяснения: то представляются оные в записках за подписанием начальника
отделению и скрепою секретаря или столоначальника, по части коего дело
производится.
§ 97.
Директор канцелярии министра и начальники отделений могут требовать из
подчиненных министерству мест всех нужных им справок и сведений.
II.
Движение дел в департаментах
§ 98.
Предписания министра и бумаги с надписью «нужное» и «в собственные руки»
представляются немедленно директору и в то же время получают свое исполнение.
Прочие бумаги, по получении их, пополняются всеми нужными сведениями и в
назначенный час докладываются директору начальниками отделений.
§ 99. В
прекращении излишней переписки бумаги докладываются в подлиннике без особенных
выписей.v § 100. Если дело по существу его требует пояснения или соображения с
прежним производством, то в отделении, к коему оно принадлежит, составляется по
оному записка за подписанием начальника отделения и скрепою столоначальника и представляется
директору.
§ 101.
Вообще все справки, сведения, записки, переводы и тому подобное, не иначе могут
быть представляемы, как за подписанием тех, коими они были составляемы.
§ 102.
Дела в отношении к их приготовлению и исполнению разделяются на текущие,
чрезвычайные и не терпящие времени.
§ 103.
Под именем дел текущих разумеются: 1. Все дела, входящие в департамент по
срокам и правилам единообразным, как-то: срочные ведомости, донесения о
получении предписаний и тому подобные. 2. Представления об определениях,
увольнениях, паспортах, наградах и поощрениях, на кои существуют единообразные
правила. 3. Дела обыкновенные, коих разрешение требует единого соображения с
уставом, учреждениями или предшествовавшими предписаниями. 4. Все сведения,
служащие к объяснению дела и к приуготовлению его нужными справками. 5. Дела,
следующие к обнародованию для повсеместного сведения и извещения.
§ 104.
Все дела текущие разрешаются в департаменте. Исполнение по оным изготовляется в
своем отделении: они подписываются директором, скрепляются начальником
отделения, и отправляются немедленно. Бумаги, в коих сообщаются только нужные
сведения, подписываются одним начальником отделения.
§ 105. Из
дел текущих, по изготовлении их, представляются министру следующие: 1. Дела, предполагающие
переписку с местами и лицами, министру равными. 2. Те дела, кои особенно
предназначит он к своему усмотрению или разрешению, как-то: определение,
увольнение, награды, назначение сумм, сведения о их движении и тому подобное.
§ 106.
Под именем дел чрезвычайных разумеются:
1. Все те
дела, кои не могут быть разрешены существующими положениями, и требуют новых
правил и дополнений. 2. Дела и происшествия, требующие, по важности их,
принятия особенных мер, взыскания ответов, подтверждений, или преданий суду за
упущения или злоупотребления.
§ 107. К
делам, не терпящим времени, относятся следующие:
1.
Исправление каких-либо хозяйственных заведений, коих расстройство могло бы
навлечь важные убытки или остановить их действие. 2. Наполнение праздных мест, в
отвращение эапущения дел или беспорядка в управлении. 3. Разрешение дел,
имеющих срочное время, законом, обстоятельствами, или существом их
определяемое. 4. Остановление каких-либо мер, операций или заведений, коих
дальнейшее действие могло бы причинить неизбежный убыток и вред. 5. Разрешение
дел, заключающих в себе участь подсудимых. 6. Разрешение дел относительно
собственности частных людей, в коих умедление может произвести важные потери.
§ 108. По
всем делам вышеозначенным начальник отделения докладывает директору без
малейшего умедления, наблюдая, чтоб представления были сделаны и разрешения
были посланы, куда следует, благовременно, смотря по расстоянию мест, времени и
обстоятельствам.
§ 109.
Все дела чрезвычайные и вообще дела, коих существо требует разрешение министра,
по приведении их в Департаменте в надлежащую ясность, представляются министру
записками, с мнением директора и за его подписанием и скрепою начальника
отделения.
§ 110.
Для сего каждый директор имеет определенные часы доклада.
§ 111. Разрешения
министра кратко излагаются на тех же записках директором и по оным
изготовляются в отделениях надлежащие исполнения.
§ 112.
Разрешения сии суть или окончательные или содержат в себе только мнение
министра и представляются на высшее их утверждение.
§ 113. По
первым изготовляются в отделениях, под надзором самого директора, нужные
отношения, кои и представляются к подписанию министру; а в удостоверение того,
что исполнение точно учинено по разрешению его, бумаги сии наперед скрепляются
директором.
§ 114.
Бумаги второго рода излагаются в докладе или записке министра, и за подписанием
его и скрепою директора вносятся, по существу их, на дальнейшее усмотрение.
|